تأخرت في تسجيل مولود أو وفاة؟.. المستندات والإجراءات المطلوبة
يواجه بعض المواطنين مشكلة عدم تسجيل واقعة الميلاد أو الوفاة في سجلات الأحوال المدنية، سواء بسبب التأخر في الإبلاغ عنها أو عدم استكمال إجراءات القيد، وهو ما يستلزم تقديم طلب رسمي وإرفاق مستندات تثبت الواقعة، حتى يتم تسجيلها واستخراج الوثائق الرسمية.
وتتيح مصلحة الأحوال المدنية إجراءات لإعادة قيد الميلاد والوفاة، إلى جانب تسجيل حالات "ساقط القيد" للوقائع التي لم يتم الإبلاغ عنها خلال المدة القانونية، وتختلف المستندات المطلوبة بحسب طبيعة الواقعة ومدة التأخير.
وفي هذا التقرير، يستعرض "واقع مصر" خطوات إعادة قيد الميلاد والوفاة، والمستندات المطلوبة لتسجيل حالات ساقط القيد، والرسوم المقررة.
يقدم طلب إعادة قيد الميلاد على النموذج رقم 26 من صاحب الشأن، مرفقا به أحد المستندات التالية:
-شهادة دراسية عامة باسم صاحب القيد، تتضمن تاريخ ومحل الميلاد، مع إرفاق صورة من القيد العائلي للطالب.
-وثيقة زواج أو طلاق تخص صاحب القيد.
يقدم طلب إعادة قيد الوفاة من صاحب الشأن على النموذج رقم 27، مع إرفاق أحد المستندات التالية:
-صورة معتمدة طبق الأصل من قيد الوفاة المحفوظ لدى جهة صرف المعاش، على أن تكون مختومة بخاتم شعار الجمهورية.
-صورة ضوئية من قيد الوفاة مرفقا بها إعلام وراثة أو قرار وصاية يتضمن بيانات المتوفى، من حيث الاسم وتاريخ ومحل الوفاة.
-قيد عائلي معتمد يتضمن بيانات واقعة الوفاة بالتفصيل.
تبدأ إجراءات تسجيل ساقط القيد بالكشف على قاعدة بيانات الحاسب الآلي للتأكد من عدم تسجيل واقعة الميلاد أو الوفاة على مستوى الجمهورية، مع تحرير محضر ضد من لم يبلغ عن الواقعة خلال المدة القانونية.
وبعد ذلك، يتقدم صاحب الشأن بالطلب والمستندات المؤيدة للواقعة، وتختلف الأوراق المطلوبة بحسب ما إذا كان الطلب متعلقا بميلاد أو وفاة.
يرفق بطلب ساقط قيد الميلاد أحد المستندات أو البيانات التالية:
-مستند يؤكد صحة محل الميلاد، وفي حالة عدم توافره يمكن الاستعاضة عنه بالتحريات الإدارية، وإذا تعذر ذلك يعتد بمحل الإقامة باعتباره محل الميلاد.
-وثيقة زواج أو طلاق للوالدين، أو قيد عائلي للوالد.
وفي حالة عدم توافر مستندات الزواج أو الطلاق أو القيد العائلي، يكتفى بإقرار الوالدين بالبنوة، أو إقرار أحد عصبات الأب بالنسب، مثل الجد للأب أو العم أو العمة أو أبناء العم أو أبناء العمة، مع إجراء التحريات الإدارية.
ويقدر السن بمعرفة الجهة الصحية المختصة، أما بالنسبة للشباب في الفئة العمرية من 16 إلى 35 عاما، فيكون تقدير السن بمعرفة منطقة التجنيد المختصة.
أما في حالات ساقط قيد الوفاة، فيقدم مع الطلب أحد المستندات التالية:
-تصريح دفن معتمد من الجهة الصحية المختصة، أو صورة معتمدة من تبليغ الوفاة صادر عن الجهة نفسها.
-شهادة من المستشفى الحكومي الذي حدثت به الوفاة.
-صورة معتمدة من محضر النيابة المصرح فيه بالدفن، إذا كانت الوفاة نتيجة حادث.
-حكم قضائي نهائي بإثبات الوفاة.
تختلف جهة اعتماد طلب ساقط القيد وفقا للمدة التي مرت على حدوث الواقعة؛ فإذا قدم الطلب خلال عام من تاريخ الميلاد أو الوفاة، يصدر مدير إدارة الأحوال المدنية قرار القيد، وأما إذا تجاوزت مدة التأخير عاما، فيعرض الطلب على لجنة الأحوال المدنية المختصة لفحصه واتخاذ القرار بشأنه.
تبلغ رسوم البحث المطلوبة لتسجيل وقائع ساقط القيد:
-10 جنيهات عند تقديم طلب ساقط قيد الميلاد أو الوفاة قبل مرور عام على تاريخ الواقعة.
-15 جنيها عند تقديم الطلب بعد مرور عام على حدوث الواقعة.
وبالنسبة للأحكام القضائية الصادرة في مسائل الزواج أو الطلاق أو التطليق أو الخلع، يقدم صاحب الشأن أو وكيله الطلب إلى قسم السجل المدني المقابل للمحكمة، مرفقا بأصل الحكم والمستندات التالية:
-نموذج 40 و21 للزواج، أو نموذج 40 و22 للطلاق.
-أصل الحكم المذيل بالصيغة التنفيذية.
-شهادة تفيد نهائية الحكم.
-إخطار معتمد من قلم كتاب المحكمة.
-ولا يلزم تقديم شهادة تفيد نهائية الحكم في الأحكام الصادرة بالخلع أو الأحكام الصادرة من الدوائر الاستئنافية بمحاكم الأسرة، باعتبارها أحكاما نهائية.
